Автовокзал Орск

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• О

clubtk.ru

Продление полномочий генерального директора для банка

Организация при заключении договора об обслуживании с банком обязательно предоставляет сведения о руководителе предприятия. В случае, если руководитель меняется, об этом также нужно уведомить свою финансовую организацию.

Нужно ли уведомление банка о смене директора

Обязательно ли уведомлять банк о том, что на предприятии сменился руководитель? Для чего это нужно?

С точки зрения банка, руководитель – это главное лицо в организации, которое может распоряжаться денежными средствами на счете и давать поручения о денежных переводах. Банк не пропустит ни одного платежного документа, если он не будет подписан директором компании.

Соответственно, если в банк придет документ за подписью, которая отличается от образца, предоставленного ранее в банк директором, то такой документ будет отклонен. Именно поэтому уведомление банка о том, что руководитель сменился, обязательно.

Также нужно уведомить банк, если при подаче документов был указан срок полномочий директора, и он закончился, но с руководителем было заключено соглашение о продлении трудовых отношений.

Если на предприятии есть электронная подпись старого директора, и она будет использоваться после прекращения его полномочий, в последующем, когда это обнаружится, на компанию может быть возложена административная ответственность.

Документы в банк при смене генерального директора

При смене руководителя организации в банк, как правило, нужно предоставить:

• Документ, согласно которому было принято решение о продлении полномочий руководителя компании. Это может быть протокол учредительного собрания, решение вышестоящего органа, приказ о назначении и трудовой договор, либо сразу несколько из перечисленных документов. Чаще всего банк запрашивает решение собственников о наделении руководителя полномочиями и приказ о его вступлении в должность.
• Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не позже чем за 30 дней до момента подачи документов банк.
• Помимо этих документов в банке нужно будет заполнить специальную карточку, которая содержит образцы подписей директора.

Руководитель должен явиться в банк лично. При себе ему нужно иметь паспорт.

Обычно банк требует документы в оригинале, либо нотариально заверенную копию.

Уведомить банк о том, что полномочия старого руководителя были продлены, либо переданы новому, нужно как можно скорее. Многие банки автоматически прекращают обслуживание компаний, если в документах на руководителя указан срок окончания его полномочий.

Обратите внимание! Уведомлять банк нужно даже в том случае, если новый директор является единственным собственником организации. Перечень документов при этом будет такой же, как и во всех остальных случаях.

Документы в банк при смене директора нужно предоставлять обязательно. В необходимый перечень в первую очередь входит документ, согласно которому руководитель получает свои полномочия, его вид будет зависеть от организационно – правовой формы работодателя. Уведомить банк о смене руководителя нужно в обязательном порядке, в противном случае банк приостановит все финансовые операции по счетам организации.

spmag.ru

Письмо о смене генерального директора (образец)

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.

Когда и как происходит смена гендиректора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

• истечение срока, на который директор назначался;
• волеизъявление самого директора;
• общее решение сторон;
• смерть лица, являвшегося директором;
• избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

Уведомление банка о смене директора

Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

В банк необходимо представить:

• решение о смене директора;
• выписка из реестра юрлиц;
• паспорт нового руководителя;
• приказ о его назначении.

Письмо контрагенту о смене генерального директора

Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

• вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
• является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
• ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.

Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

В письме, как правило, содержатся:

• обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
• собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
• по желанию автора письма – основания такой смены;
• дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
• в качестве приложения – решение о смене директора.

Скачать письмо о смене генерального директора (образец)

Также читайте:

glavkniga.ru

Письмо о смене генерального директора. Образец

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене генерального директора .docСкачать образец письма о смене генерального директора .doc

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

• Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
• Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
• Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
• Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

• ФИО нового генерального директора.
• Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
• Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

• Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
• Копия доверенности на подписание документации.
• Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

assistentus.ru

Несвоевременная замена банковской карточки. Кто ответит за действия прежнего директора

Сделка

Досрочное прекращение полномочий руководителя – достаточно распространенная в компаниях практика. Юриста, как правило, в этот момент волнуют вопросы правильного оформления необходимых документов и своевременного уведомления налоговой. Однако есть еще один важный момент, которому часто не уделяют должного внимания, – замена карточки с образцами подписей и оттиска печати (далее – банковская карточка, карточка). Многие начинают переоформление карточки в банке только после получения выписки из ЕГРЮЛ со сведениями о новом директоре. В течение этого времени (а это как минимум неделя) прежний руководитель имеет неограниченные возможности по распоряжению счетом. Даже если компания использует систему «Банк-клиент» и прежний директор передал ключ с электронной цифровой подписью, это не защитит компанию от возможных убытков. К тому же неясно, как в таком случае легитимно производить платежи в период с момента избрания нового директора до получения выписки из ЕГРЮЛ.

Риски

Если вовремя не сообщить банку о смене лица, обладающего правом первой подписи (особенно в случае, если вторая подпись в карточке не предусмотрена), то бывший директор легко сможет воспользоваться ситуацией и снять денежные средства со счета компании либо перевести их на другой счет. А банк в свою очередь будет обязан выполнить его распоряжение. При этом банк не понесет ответственность, даже если компания уведомила его о смене директора, представила копии документов, подтверждающих этот факт, но не оформила новую карточку.

Такая позиция банков и судов объясняется тем, что карточка действует до ее замены. В случае изменения хотя бы одной подписи, указанной в карточке, в том числе в случае досрочного прекращения полномочий органов управления, компании-клиенту нужно представить в банк новую карточку (п. 7.14 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее – Инструкция)). Таким образом, до замены карточки в обязанность банка входит исполнение распоряжений клиента, указанных в ней, в том числе выдача денежных средств.

Меры предосторожности

Чтобы минимизировать риск снятия (перечисления) денежных средств бывшим директором, нужно как можно быстрее (лучше в день смены руководства) переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Ведь даже при использовании системы «Банк-клиент» или интернет-банкинга компания вправе совершать операции по счету посредством обычных бумажных платежных поручений. Однако на практике банки часто отказываются принимать и заверять новую карточку без выписки из ЕГРЮЛ со сведениями о новом директоре. Сложность состоит в том, что такую выписку можно получить в налоговой только после внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ, а это дополнительное время ожидания – пять рабочих дней. Для выхода из этой ситуации можно принять следующие меры.

Первое. Придется проявить настойчивость и потребовать от банка принять новую карточку. Компания имеет на это право: отсутствие выписки не является основанием для отказа в приеме документов, так как сообщение о смене руководителя в налоговую инспекцию носит уведомительный характер. Сведения в ЕГРЮЛ не носят правоустанавливающего характера, и отсутствие в реестре сведений о руководителе компании не означает отсутствие у лица, занимающего такую должность по решению общего собрания (совета директоров), соответствующих полномочий. Руководитель приобретает полномочия в момент принятия решения (постановления федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от 17.02.10 по делу № А19-13351/09-5, Западно-Сибирского округа от 11.12.09 по делу № А45-7996/2008, Северо-Западного округа от 17.01.08 по делу № А56-5128/2007). Значит, свои полномочия он может подтвердить протоколом общего собрания (заседания совета директоров), решением единственного участника (акционера) компании. Формально банк не вправе отказать в замене карточки только по причине отсутствия выписки со сведениями о новом директоре.

Второе. Можно заверить карточку у нотариуса. В таком случае банк может принять и заменить ее и без выписки. Возможно, потребуется представить ее банку позже, но сделать это уже будет не так затруднительно. Хотя многие нотариусы тоже требуют представления выписки, можно найти лояльного нотариуса или убедить его в том, что удостоверение подписи на карточке не предполагает обязательного представления выписки из ЕГРЮЛ. Тем более, в Методических рекомендациях по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации (утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 № 91) указано, что при свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. При этом в подтверждение полномочий нотариусу представляются: приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица, устав или иной учредительный документ, свидетельство о регистрации юридического лица, а в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица полномочиями (п. 38). Как видно из этого документа, представление выписки из ЕГРЮЛ необязательно.

Третье. Если заменить карточку не удалось, можно написать в банк письмо от компании, подписанное новым директором, с просьбой не проводить платежи за подписью прежнего руководителя, приложив копию решения и другие имеющиеся документы, подтверждающие смену директора. Нужно учитывать, что для банка такое письмо не является обязательным руководством к действию, поэтому при перечислении денежных средств по платежке, подписанной прежним директором, доказать вину банка и взыскать с него убытки будет проблематично. Однако наличие копии такого письма с отметкой банка о его получении будет являться дополнительным аргументом в пользу компании в случае судебного разбирательства и подтверждением того, что банк был предупрежден о смене руководства.

Четвертое. Если же банк, несмотря на представление компанией всех необходимых документов, исполнил поручение бывшего руководителя, можно привлечь его к ответственности и взыскать ущерб, а также проценты за пользование чужими денежными средствами на сумму поручения в порядке статьи 395 Гражданского кодекса. Проценты также можно взыскать, если, напротив, банк необоснованно не исполняет указание клиента, ссылаясь на отсутствие каких-либо документов, не предусмотренных законом (ст. 856 ГК РФ).

Истечение указанного в карточке срока полномочий – не абсолютное основание для отказа в перечислении денежных средств

Пока компания не представит новую карточку с образцами подписей и оттиска печати, банк должен принимать платежные поручения за подписью указанного в действующей карточке того руководителя, чей образец подписи в ней содержится, несмотря на истечение срока полномочий (постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 09.09.08 по делу № А67-565/2008, Уральского округа от 04.06.09 по делу № А07-11172/2008-Г-СИЗ).

Если сведения о праве первой подписи внесены в карточку с образцами подписей и оттиска печати на основании доверенности (например, о руководителе филиала), сообщение об истечении срока ее действия и о смене руководителя, представление новой карточки – непосредственная обязанность компании (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 04.12.01 по делу № КГ-А40/6977-01). Обратная позиция судов менее распространена и обычно связана с предупреждениями компании банком об истечении срока полномочий руководителя, указанного в ней, и необходимости представить дополнительные документы (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.04.11 по делу № А40-99635/10-47-879).

Вопрос в тему

Правомерно ли требование банка о замене карточки перед закрытием счета, если заявление подписано новым руководителем?

Да, так как банк проверяет полномочия по имеющимся документам (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.11.06 по делу № А40-22245/05-47-155). Исключением является закрытие счета компанией-банкротом в силу запрета использования при конкурсном производстве более одного счета (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 24.11.11 по делу № А56-8552/2010, Волго-Вятского округа от 31.01.11 по делу № А43-41980/2009).

Можно ли привлечь банк к ответственности, если он произвел операции по счету по поддельным документам?

Да, можно. Банк должен проверять соответствие подписей и печати на платежном документе образцам подписей и оттиска печати на карточке (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 19.04.99 № 5, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.05.11 по делу № А40-36481/10-29-311). Но если визуально подложность подписи определить невозможно, то во взыскании убытков будет отказано (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.02.11 по делу № А60-43996/2009).

www.law.ru

Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор

clubtk.ru

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения.

 

Основания для переоформления или смены гендиректора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Итоги

 

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

No related posts.